通知公告
2023届毕业生网上办理离校手续须知（学生版）
发布人：陈云飞 发布日期：2023-06-12 14:46:07
2023届毕业生网上办理离校手续须知
2023届毕业生：
首先，祝贺你们圆满完成各项学业，顺利毕业！
今年毕业生离校时间为6月15-17日，为了方便同学们办理离校手续，提高工作效率，不让毕业生跑各部门盖章，今年学校继续使用网上离校系统为毕业生服务。现将有关注意事项通告如下，请仔细阅读并按要求办理。
一、网上离校手续办理对象
全体2023届毕业生。
二、毕业离校时间
今年毕业生离校时间为6月15-17日。
6月14日起毕业生可以登录离校系统查看办理相关手续。温馨提醒：为保证15-17日离校当天提高学院网上审核发证的效率，请同学们务必于15日-17日期间，登录离校系统查看并完成全部手续。
三、网上离校手续办理流程
第一步：登陆http://58.47.143.9:2030/lxxt/lxgl/zzfw/index/slogin.html或学校官网，点击顶端“常用链接”-“离校系统”，用户名为学生的学籍号（如2013051302），密码为学生本人身份证号码后6位。友情提醒：学生登录离校系统密码输错五次，需要等待五分钟才能重新输入密码。请记录好自己修改的密码。若忘记设置密码，可单击页面右上方的“找回密码”。毕业生6月14日起可查看自己离校手续各职能部门需办理情况。未通过的同学可以根据系统提示的内容到相关部门办理相应手续，学校各部门会第一时间更新通过数据。
第二步：网上离校系统所有手续审核通过后，本人在学院教学秘书处领取毕业证。
四、异常情况学生办理离校手续
因其他原因造成毕业生离校系统没有毕业生信息的毕业生和往届毕业生，请到学生工作部（处）办公室（第二办公楼508室）领取纸质毕业生离校登记表或直接到湖南城市学院官网学生工作部网站下载打印，再按登记表上的流程办理离校手续。
五、各部门办公地点、联系电话和办理事项
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离校环节 |
审核单位 |
负责老师 |
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学费结算 |
计划财务处 一办公楼238室 |
刘琳 |
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归还图书 |
图书馆 逸夫图书馆二楼 |
钟立平、郭净钰、夏红梅 |
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归还体育器材 |
体育学院 体育器材室 |
邓荣 |
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归还测量仪器 |
市政与测绘工程学院 市测楼213室 |
刘敏 |
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水电费结算 |
基建与后勤管理处 一食堂餐卡充值处 |
莫卫明、王敏、蔡文 |
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毕业生档案核对 |
各二级学院 各学院学工办 |
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智慧团建系统团组织关系转出 |
各二级学院或团委 各学院学工办或二办公楼五楼团委办公室 |
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领取毕业证 |
各二级学院 各学院教务办 |
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验收家具 |
学生处宿管中心 学生公寓16栋300 |
许磊 |
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退钥匙、空调遥控器、卫生清扫
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各二级学院 各学院学工办 |
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六、离校系统技术支持
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项目 |
负责老师 |
联系电话 |
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密码重置 |
周 毅 |
17369425452 |
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技术联络、协调 |
郭 宏 |
13762720996 |
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刘 琰 |
13763873032 |
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系统故障 |
周 毅 |
17369425452 |
学生工作部（处）
网络与信息管理中心
2023年6月9日